Aplikasi Monitoring Pembayaran SPP Sekolah Modul Pembayaran

Modul ini, nantinya akan sering diakses, karena tiap bulan ada siswa yang akan membayar. Perlu diperhatikan, bahwa modul pembayaran siswa, mengambil data terkini dari nilai tunggakan siswa. Hasil dari transaksi pembayaran SPP akan memperbaharui nilai tunggakan siswa.

Artinya adalah, data kesiswaan harus diperbaharui dahulu sebelum dilakukan transaksi pembayaran. Apabila ada data kesiswaan yang belum update, telah dilakukan transaksi, maka akan diperoleh nilai tunggakan yang tidak sesuai.

 

Video tutorial :

pembayaran_SPP.mp4 , klik link untuk unduh

 

[gbr modul pembayaran]

 

Solusi jika ada kesalahan pembayaran

pembayaran_EDIT.mp4 , klik link untuk unduh

  1. Buka modul pembayaran
  2. Tampilkan lagi transaksi no bayar
  3. Pastikan no bayar adalah yang terakhir untuk NIS tersebut, jika tidak, maka akan ada kotak dialog pesan yang keluar
  4. Tekan tombol hapus dulu
  5. Ubahlah nilai pembayarannya, atau data lainnya
  6. Tekan tombol Simpan

 

[gbr preview cetak pembayaran]

Aplikasi Monitoring Pembayaran SPP Sekolah Modul Pelengkap

Modul Utama aplikasi pembayaran SPP adalah modul pembayaran SPP dan modul data induk kesiswaan. Data kesiswaan yang sudah update nilai tunggakannya, akan diperbaharui lagi saat transaksi di modul pembayaran SPP. Begitu seterusnya akan menghasilkan nilai update di data kesiswaan, yang akan dipanggil lagi saat NIS yang bersangkutan membayar SPP.

Kesalahan di transaksi pembayaran SPP akan berakibat, kesalahan akumulatif di nilai tunggakan data kesiswaan

unduh video tutorial:

MKT_tagihan_perNIS.mp4     klik link ini, untuk unduh

MKT_bagi_kelas.mp4   klik link ini, untuk unduh

Solusinya adalah,

1.ada penghitungan otomatis dan nilai Bayar tidak boleh kosong ataupun kurang dari total kewajiban.

2. saat tekan tombol Simpan, akan menghitung dahulu, nilai-nilai tunggakan dan saldo angsurannya. Nilai-nilai ini akan dijadikan nilai terbaru di data kesiswaan.

 

[ gbr cetak preview Tagihan SPP ]

 

Modul Pelengkap selanjutnya adalah pembagian kelas. Maksud dari modul ini untuk memindahkan kelas. Untuk  keterangan lainnya, misal keluar, pindah atau drop out, bisa langsung ke modul kesiswaan.

Dengan adanya modul bagi kelas ini, pengguna bisa memperbaharui data kelas tiap anak, baik satu per satu, atau seluruhnya per kelas.

 

Pertama, tentukan dulu tahun ajaran

Kedua, pilih kelas asal ( di sebelah kiri ) dan menentukan kelas tujuan di sebelah kanan.

Ketiga, tekan tombol ke kanan >>> di tengah

[ gbr modul bagi kelas ]

 

klik ini untuk artikel selanjutnya

Aplikasi Monitoring Pembayaran SPP Sekolah Alur Data

Suatu aplikasi berjalan dengan baik, apabila dipahami oleh user; baik cara entri data dan kebih baik juga paham alur transaksinya. Pada transaksi pembayaran di sekolah,awal mula terjadi transaksi adalah di pendaftaran. Di modul pendaftraan akan diperoleh data pribadi siswa, yang meliputi antara lain; tanggal lahir, nama orang tua, dan alamat tempat tinggal.

video tutorial, MKT_pendaftaran.mp4 , klik link untuk unduh

 

 

 

 

 

Dalam modul pendaftaran juga di melayani pembayaran uang pendaftaran, uang angsuran atau cicilan uang infaq pembangunan dan lainnya. Di Pendaftaran ini juga, akan ditentukan nilai SPP dari siswa yang seterusnya akan melekat di data siswa yang diwakili dengan NIS.

[ gbr modul Pendaftaran ]

 

Oleh karena sudah ditentukan nilai kewajiban SPP tiap bulannya, maka data siswa juga langsung diperoleh disini, akan tetapi baru data seperti nama siswa dan tahun ajaran. Data lainnya akan diperbaharui nanti jika sudah mendapatkan NIS, informasi kelas.

 [ gbr modul Kesiswaan ]

 

Bagaimana untuk siswa lama? Apakah harus entri data modul pendaftaran ?

Untuk siswa kelas 2 dan seterusnya, langsung ke modul kesiswaan, untuk entri data siswa, sekaligus update nilai  kewajiban SPP dan nilai tunggakannya.

Tahap pembaharuan data nilai tunggakan dan saldo angsuran, adalah yang paling penting. Karena pada pembayaran SPP tiap bulannya, akan menghitung tunggakan berikutnya.

Klik ini untuk lanjut ke artikel berikutnya

Aplikasi Monitoring Pembayaran SPP Sekolah Fitur Umum

Sekolah dimulai dari sekolah dasar hingga sekolah atas, mempunyai item pembayaran selain SPP. Hal ini berlaku untuk sekolah swasta, karena yang negeri sudah dibantu oleh negara. Untuk sekolah dasar SD, dalam 1 kelas mempunyai jumlah siswa rata-rata 30 anak. Jika sampai kelas 6 maka dalam sekolah dasar itu kira-kira ada siswa sebanyak 30 x 6 , 180 siswa.

 

Seorang admin keuangan, bisa mencatat transaksi keuangan semua anak secara manual, yang diharapkan semua pembayaran lancar tidak ada tunggakan, dan semua anak mempunyai kewajiban pembayaran SPP yang sama.

 

 

 

 

 

Pada kenyataan, suatu SD rata-rata ada 2 kelas, A dan B, serta tiap anak mempunyai kewajiban pembayaran SPP yang berbeda-beda. Apabila tiap anak dibekali dengan kartu SPP,  seorang admin masih bisa dengan lancar mencatat transaksi yang ada. Akan tetapi jika ada tunggakan, apa lagi saat ada pandemi ini yang mengakibakan resesi, tunggakan pembayaran pasti ada.

 

Agar kerja admin keuangan sekolah tidak “over loaded”, yang harus lembur tiap menyusun laporan keuangan dan tagihan siswa, maka perlu dibuatkan aplikasi monitoring SPP.

 

[ gbr depan aplikasi ]

 

Secara umum, aplikasi SPP ini terdiri dari; modul siswa, modul pribadi siswa, modul pembayaran SPP, modul pendaftaran, modul tagihan SPP dan  modul Pindah Kelas

[ gbr menu kanan ]

 

klik untuk artikel selanjutnya

Cetak Foto Studio dan aplikasi yang dibutuhkan

Usaha cetak foto merupakan salah satu usaha yang kuat terhadap dampak global. Jasa mereka tetap akan dibutuhkan meskipun alat foto digital sudah banyak yang punya dan mudah didapat.

Perbedaan pada kualitas dan jaminan adalah salah satu kuncinya. Oleh karena jasa ini digunakan untuk meng”abadi”kan peristiwa penting dalam hidup seorang, misal pernikahan , maka peristiwa penting yang akan diulang lagi. Bayangkan apabila sudah berlalu peritiwa tadi, dan ternyata hasil rekaman foto tidak memuaskan, akan menjadi kekecewaan sepanjang masa.

Kami menyediakan bagi yang mempunyai usaha foto studio untuk menggunakan aplikasi pencatatan keuangan mereka. Mulai dari pendataan layanan atau barang; yang dibedakan jenis “jasa cetak” atau “barang”. Pendataan customer yang bisa mempunyai piutang, atau boleh berhutang pada toko, sebelum mengambil barang, dengan memberi maksimum nilai piutang nya.

Untuk lebih jelas mengenai aplikasi program software foto studio, silakan unduh setup demo di bawah ini:

besar file: 18892  KB

nama file: RK.PhotoDemo.v5  silakan klik LINK INI

 

user: 3 pass: 3

 

fitur:

- Laba rugi usaha

- modul customer ; ada batas piutang

- Kasir ; tiap customer akan dibatasi jumlah kredit nya (kurang) dengan menghitung saldo piutang sebelumnya.

- ada fitur untuk cetak langsung nota atau preview dahulu sebelum cetak.

- membedakan penjualan barang ( harus tunai, tidak boleh ber piutang ) dan penjualan "cetak foto"

- modul catatan kas untuk mencatat biaya (kepala akun 5) agar bisa diperoleh lap usaha; dg rumus; jumlah laba kotor

penjualan dikurangi biaya.

- laporan pemasukan yang detail; baik dari DP order, pelunasan piutang dan jenis pembayarannya

Produk Satufokus langsung dikerjakan oleh pengembang aplikasi atau programer sendiri

Produk Satufokus baik desktop dan web app, adalah langsung dikerjakan oleh developer/programer sendiri, tidak dikerjakan oleh rekanan. Artinya bahwa segala bug dan error yang ada bisa cepat tertangani dan disupport.

Mulai proses nego harga dan kesepakatan kerja sama, semua langsung dengan pembuat aplikasi. Oleh karena semua produk bersifat customize, sehingga ada kesempatan calon pengguna produk untuk me rekues perubahan sistem yang disesuaikan dengan manajemen usaha.

Keuntungan lainnya adalah tersedia banyak sekali sample produk yang bisa langsung di unduh.

1. apabila memperlukan produk untuk digital printing dan percetakan silakan KLIK D ISINI

2. untuk yang memperlukan usaha dagarang; toko kelontong, photo copy, bengkel, minimarket , koperasi KLIK DI SINI

3. usaha dagang yang lebih kompleks dan sudah mempunyai cabang; Toko Elektronik dan HP yang ada modul service KLIK DI SINI

4. usaha dagang yang bisa mencetak laporan pajak masuk dan pajak keluar PPN  KLIK DI SINI

untuk produk terakhir adalah usaha cetak photography dan penerbit buku

 

 

 

Cara update file admin dari WA atau email ke folder instalasi

Dalam proses pesan beli produk rumahkode – satufokus, tahap pertama pengguna, adalah unduh dan instal setup yang tersedia di situs ini.Setelah mengisi dan review aplikasi, terkadang ada revisi untuk memenuhi permintaan pengguna. Oleh karena itu, suatu saat akan ada kiriman link di email atau di WA yang saya kirim ke Anda.

 

Adapun langkahnya sebagai berikut:

 

  1. Klik link untuk unduh file admin revisi. Nama file akan diawali dengan tanggal saat pengiriman, misal 200105_adminRK.zip yaitu kiriman file tanggal 5 januari 2020
  2. Klik kanan file 200105_adminRK.zip, pilih extract here, akan mendapatkan file admin.

3.Menuju file admin hasil instalasi, caranya:

3.a.Ke layar monitor, terlihat ikon shorcut admin (dengan gambar Printer)

3.b.Klik kanan > Properties > Open file location

4.Akan membuka folder dimana file admin hasil instalan tersimpan

5.Copy file no.2 dan menuju ke folder no.4

6.Rename dahulu file admin no.4, kemudian paste ke folder no.4 file no. 2

7.Selesai

Silakan unduh file cara_update_adminRK_digPrint.mp4 ini untuk tutorial video

Sistem Informasi Keuangan Retail Umum
1.b download DISINI , nama file setup: setupRKwp.exe
user name: 3 dan password: 3 utk menjalankan software Minimarket Lengkap ( silakan download disini ) , nama file:
MinimaketRL.7.1
Minimarket Standar ( silakan download disini ) MiniMarket.MN_RK8x.exe

Video Tutorial (ikuti sesuai nomor, saat melihat video tutorial nya):
1.stok.EXE  (download disini)
1.a.barcode.EXE (download disini)
2.pembelian.EXE  (download disini)
2.a.Konsinyasi.EXE (download disini)
3.Penjualan.EXE (download disini)
4.pembayaran_konsinyasi_terjual.EXE (download disini)
5.retur_konsinyasi.EXE (download disini)
6.kasKecil_stok.EXE (download disini) , untuk video catatan_kaskecil.mp4 ( unduh klik ini )

Program ini meliputi seluruh transaksi di usaha dagang, baik toko/minimarket,  bengkel motor atau mobil.

Memiliki alur data dari pembelian stok, hutang, penjualan, piutang, retur.

fitur:
a. Penjualan dengan kecepatan tinggi
b. mouse less, berbasis full keyboard
c. mengenal konsep konsinyasi
- membedakan transaksi konsinyasi
- membedakan barang dari suplier mana dan sifat konsinyasi ato tidak
- pembayaran barang konsinyasi yang terjual pada periode tertentu membolehkan barang yang sama disuplai dari beberapa suplier sekaligus, dgn kode barang yang berbeda2 scara otomatis dengan inisial kode supplier nya.
d. pelunasan piutang/hutang yang bisa tercatat beberapa kali dalam tanggal yang sama
e. retur penjualan/pembelian yang dapat mencatat dalam tanggal yang sama. (membolehkan retur beberapa kali dalam sehari )
f. mempunyai histori angsuran piutang/hutang dan link dengan retur penjualan/pembelian

Mengapa memakai produk rumahkode satufokus

Mengapa memakai produk rumahkode - satufokus ?

Hampir semua produk menawarkan fitur yang sama, akan tetapi di sini, Anda bisa unduh dahulu produk yang ada. Instal lah contoh produk dan trial.

Ibarat Anda akan membeli baju di toko, Anda bisa memilih, dan mencoba produk yang ada. Saat mengenakan baju tadi, ada kalanya, potongan baju kurang pas. Nah Anda bisa meminta untuk merevisi setiap detail kebutuhan sistem produk yang dibutuhkan.

 

Setiap revisi yang diminta, akan dikirim terlebih dahulu melalui email, atau media chating seperti Whatsapp. Selama proses review saat ujicoba atau trial, banner masih tertulis "Rumahkode".  Apabila sudah sesuai dan sepakat mengenai harga yang diajukan. Silakan memberi informasi mengenai usaha Anda;

Informasi itu berupa; Nama usaha, Alamat Usaha, no telepon/HP , email (boleh tidak ada) dan juga file gambar untuk background.

Setelah diipdatekan di komputer di klien, silakan melakukan tranfer downpaymen (DP) tanda jadi sebanyak 30 %. Dan seterusnya seilakan dipakai untuk transaksi, hingga waktu 30 hari ke depan untuk melakukan pelunasan.Adapun angsuran, sebaiknya 2 kali, DP 30% , angsuran 1 30 % dan pelunasan (angsuran 2) 40%.

Selama masa pakai selama 30 hari, jika ada bug atau error segera informasi kan, karena ketidak tahuan user dalam menjalankan produk atau padamnya listrik saat transaksi, biasanya akan menyebabkan ketidakvalidan transaksi.

Satufokus - rumahkode siap mensupport untuk fixing program nya dengan mengirimkan database backup dari klien ke pihak Satufokus - rumahkode.

jika akan unduh produk berbagai macam digital printing - advertising silakan menuju ke SINI

produk retail umum , bimbel , Koperasi Simpan Pinjam , Resto , Bengkel dan lainnya silakan  KLIK DI SINI