Form surat jalan adalah form pencatatan jumlah barang yang akan dikirim ke pelanggan, sesuai jumlah barang yang dipesan. Di dalam form surat jalan ini, jumlah barang yang dikirim boleh dikirim secara bertahap, menyesuaikan jumlah barang yang sudah siap dikirim.

Hal ini bisa dimengerti apabila pesanan melalui proses produksi dahulu.  SILAKAN UNDUH setup aplikasi ini jika akan instal, gunakan user: 3 dan password: 3 untuk instal.

Gbr form surat jalan nota 1124/0004

Cara pengisian form surat jalan.

No surat jalan terisi secara otomatis, sehingga biarkan saja lanjut mengatur ke tanggal.

Untuk mengisi No Nota, dengan cara ketik berdasar no nota atau tanggal atau nama customer. Setelah mengetik, secara otomatis akan muncul data yang bersesuain dengan kata kunci pencarian.

Klik salah satu data order yang muncul, maka di tabel di bawahnya akan terisi data item order sama dengan saat pencatatan transaksi order pesan.

Gbr form order nota 1124/0004

Langkah selanjutnya mengisi kolom QTY KIRIM.  Kolom QTY Kirim apabila terisi sama dengan kolom QTY saat order, maka item order dalam sistem aplikasi ini akan masuk bagian SUDAH DIKIRIM.

Keunggulan fitur surat jalan ini, adalah bisa menghitung akumulasi pengiriman sebelumnya secara bertahap. Sehingga di form surat jalan ada tombol cetak histori surat jalan, berguna untuk cek sisa kiriman yang belum dicatatkan.

Dalam modul order atau penjualan ini, aplikasi dapat memilah secara otomatis item order yang mempunyai jenis berbeda-beda. Modul penjualan mampu menampung semua jenis item barang, yaitu item jenis retail dalam hal ini untuk Alat Tulis Kantor. Untuk maksud ini, kode barang mempunyai awalan A sebagai penanda jenis item Alat Tulis Kantor. Oleh karena berjenis item retail, maka setelah disimpan, tidak pernah ada proses desain dan produksi. Dalam aplikasi ini, disediakan surat jalan, yang berguna untuk mengirimkan barang pesanan ke alamat pembeli atau customer.

Jenis yang kedua adalah jenis item Digital Printing. Jenis item ini akan mempunyai kode barang dengan awalan D. Jenis item ini, nantinya akan masuk ke modul proses desain dan proses produksi. Item Digital Printing mempunyai jumlah penjualan yang sedikit atau biasa disebut eceran.

Jenis item barang yang ketiga adalah jenis item OFFSET. item ini akan mempunyai kode barang dengan awalan P. Jenis item OFFSET selain masuk proses Desain, akan dilanjut ke proses Pelat Film dan proses produksi. Berbeda dengan item digital printing, jumlah penjualan relatif lebih banyak, Hal inilah yang mengharuskan adanya pembuatan pelat film sebagai cetakan sebelum proses produksi yang untuk menghasilkan jumlah cetakan yang banyak.

Gbr  modul order atau penjualan

Modul Proses Desain

Modul proses Desain ini, untuk selanjutnya kita sebuat dengan modul desain. Dalam modul ini pertama kali dibuka, akan terpampang data dengan kolom-kolom yang menerangkan no order, tanggal, tanggal jadi order, isi pesanan apa, dan siapa yang memesan. Selengkap mungkin tiap data order yang ditampilkan, agar tidak terjadi salah ambil orderan yang akan dilakukan desain grafis.

Bagaimana cara mencatat proses desainnya?

Data order ditampilkan dengan urutan data kolom tanggal jadi tanggal yang lebih muda akan ditampilkan di bagian atas dan seterusnya data akan terisi sesuai urutan kolom tanggal jadi yang lebih tua atau masih sekian hari/minggu ke depan. Hal ini dimaksudkan agar target kerjaan yang mengharuskan pesanan jadi akan dikerjakan lebih dulu, yaitu data bagian atas.

Setelah menemukan data yang sudah sesuai dengan data yang akan dikerjakan desain. Gunakan mouse untuk klik 2x data terpilih, maka akan muncul form isian untuk persiapan desain.

Gbr form isian desain

Modul Proses Produksi

Gbr Produksi

Sama dengan form proses desain, di form proses produksi akan muncul data dengan 2 bagian. Bagian ini adalah bagian Proses Film dan Proses Produksi. Data di form ini tidak mesti dari pelat film baru ke produksi, hal ini dikarenakan data pelat film hanya berasal dari data proses desain yang sudah selesai dengan jenis item order, awalan kode P atau jenis OFFSET saja. Sedangkan data produksi berasal dari 2 proses yang berbeda, yaitu proses ke satu, proses desain yang sudah selesai dengan jenis item order awalan D atau jenis Digital Printing dan proses kedua adalah proses pelat Film yang sudah selesai dari jenis item order OFFSET.

Cara proses Pelat Film

Pada bagian kiri dari form produksi, adalah data pelat film yang belum dibuatkan. Urutan data yang ditampilkan mulai dari atas ke bawah sesuai tanggal jadi yang muda ke tanggal jadi lebih lama atau nanti. Agar urutan pengerjaan bisa sesuai target selesainya.

Ambil data yang paling atas, gunakan mouse untuk pilih dan klik 2x. Data yang terpilih akan muncul form di atas data, selanjutnya tinggal mengatur tanggal pembuatan dan tekan tombol “Buat Film Plat”

Gbr proses pelat Film

Cara proses produksi

Data sebelah kanan, adalah data siap produksi. Ada data dari order item OFFSET atau pun Digital Printing. Di dalam proses produksi akan ada form isian data. Data sebelah kiri berisi untuk kelengkapan isian finishing dan catatan. Data sebelah kiri sudah diisi sebelumnya di form proses desain, dan mengisi lagi sedikit bagian yang perlu, jika diperlukan.

Data sebelah kanan dan data masih kosong, adalah data bahan baku untuk keperluan proses produksi.

Tahap pengisian bahan baku proses produksi sebagai berikut:

1. Arahkan mouse ke kolom KODE
2. Klik 2x kolom Kode
3. Gunakan keyboard untuk ketik berdasar kode atau nama bahan yang akan dimaksud, otomatis akan muncul.
4. Data bahan yang muncul, dipilih menggunakan mouse dan selanjutnya kolom kode dan kolom nama akan terisi data yang sesuai.
5. Isikan kolom JML, untuk mengisi jumlah bahan baku secara satuan, kolom JML ini adalah jumlah bahan baku yang harus digunakan
6. Isikan kolom JML Hasil ( isi juga dengan jumlah satuan ). Kolom JML Hasil adalah jumlah sebenarnya bahan baku yang dilebihkan dari kolom JML, untuk jumlah cadangan jika ada yang bermasalah saat proses produksi
7. Untuk mengakhiri form isian, tinggal tekan tombol Simpan

Oleh karena offset terutama untuk memproduksi buku, sehingga bahan baku digunakan adalah kertas.

Gbr proses produksi

Ada suatu usaha yang mengharuskan mencatat transaksi jenis usaha yang berbeda dalam 1 aplikasi. Aplikasi ini menggabungkan jenis entitas barang yang berbeda, misalkan entitas kertas dengan berbagai macam ukuran, dapat dimasukkan ke dalam jenis Alat Tulis Kantor/ATK. Jenis ATK bisa masuk dalam jenis Retail, dengan proses bisnis jual beli standar.

Jenis yang kedua adalah suatu layanan yang mengharuskan adanya proses produksi dan bahan baku, tanpa adanya membuatan pelat film. Jenis ini dikenal dengan entitas Digital Printing.

Jenis yang ketiga adalah bisa berbentuk layanan atau produk yang juga memerlukan proses produksi dengan pembuatan pelat film. Pelat film adalah suatu bahan pelat kuningan untuk membuat cetakan agar menghasilkan hasil cetak bahan target dengan cepat.

Setelah mengetahui ada 3 entitas produk atau layanan tadi, maka perlu membuat suatu model aplikasi yang bisa menggambarkan model data ini.

Gbr 1 modul barang / layanan

Di entitas produk layanan, ada yang berupa suatu layanan yang memerlukan bahan baku untuk membuat produknya. Dalam keterangan bahan baku, cukup mempunyai atribut nama, jumlah sekarang, dan satuan. Itu atribut yang terpenting.

Data bahan baku, akan digunakan saat transaksi di pembelian dan proses produksi. Ada yang mempunyai hal yang sangat penting untuk diperhatikan, agar saat melakukan transaksi baik di pembelian ataupun di produksi. Hal apakah yang diperhatikan ?

Hal itu adalah satuan bahan baku. Kenapa satuan diperhatikan? Hal ini dikarenakan dalam kenyataan keseharian bahwa transaksi pembelian dari supplier biasanya dalam satuan besar. Bisa dimengerti jika dalam satuan besar saat pembelian, maka akan mendapatkan harga beli per satuan yang lebih murah, dibandingkan jika membeli barang yang sama dalam satuan kecil.

Misalkan membeli kertas dalam satuan lembar , misal 200 lembar maka akan diberi harga 1000 rupiah. Akan tetapi jika membeli dalam satuan RIM maka akan diberi harga 500 rupiah.

Gbr 2 modul bahan baku

Alur proses data secara umum

Tidak semua jenis produk /layanan mempunyai alur yang sama. Tergantung dari jenis produk atau layanan, misal ada jenis ATK, yaitu jenis produk alat Tulis Kantor yang dianggap sebagai retail umum. Tidak ada proses produksi dikarena sudah bentuk barang jadi dari supplier saat melakukan transaksi pembelian. Proses diawali dari transaksi Order,apabila  barang sudah ada sesuai permintaan saat customer membeli barang, maka akan segera diabuatkan surat jalan. Pada modul proses monitoring akan muncul bagian “sudah diambil”sesuai transaksi surat jalan yang sudah memenuhi jumlah akumulasi pengiriman dengan jumlah penjualan.

Jenis Digital Printing, yaitu layanan yang mempunyai proses produksi, mulai dari desain, dan proses produksi. Digital Printing menggunakan mesin printing, sehingga tidak memerlukan proses Pelat Film. Selain itu, dalam modul order jenis ini mempunyai ciri lain berupa kolom panjang dan lebar harus mempunyai nilai lebih dari NOL. Apabila salah satu panjang atau lebar terisi NOL maka hasil di total bernilai nol juga.

Jenis OFFSET, yaitu layanan yang lebih lengkap secara proses. Dimulai dari proses desain, dilanjutkan dengan pembuatan Pelat Film dan diakhiri dengan proses produksi. Pelat Film diperlukan sebagai “mal” atau cetakan. Jenis ini akan diproduksi dalam jumlah yang banyak. Berbeda dengan jenis digital printing, yang dicetak secara satuan atau terbatas.

Gbr 3 proses monitoring

Produk Aplikasi Digital Printing, software digital printing percetakan yang terjangkau. Harga bisa menyesuaikan dengan bugdet pemula bisnis ataupun yang sudah mapan. Bisa diangsur selama 30 hari dan dapat multi user. Silakan unduh untuk trial dan review produknya.

10.K  RK.DP_L10v3B2rev06

silakan klik ini untuk unduh setup nya, UNDUH   gunakan username: 3 dan password: 3 untuk login

- penjualan multi jenis bayar dalam 1 nota: cash dan non cash
- dalam lap transaksi periode; langsung tercatat 2 data yang beda, sesuai jenis bayar
- ada fitur kirim ke WhatsApp saat tekan tombol Simpan di modul penjualan
- kata pembuka dan penutup pesan WA bisa diubah sesuai selera,karena dibuat tabel database
- kata pembuka dan penutup berada di menu utility sub pengaturan WhatsApp

klik ini untuk unduh video tutorial penggunaan untuk WhatsApp sendWA_penjualan DP.mp4

10. L RK.DP_L10v3B2rev07

silakan klik ini untuk unduh setup nya, UNDUH   gunakan username: 3 dan password: 3 untuk login

- lanjutan dari versi sebelumnya RK.DP_L10v3B2rev06
- fitur kirim potongan gambar isi nota lengkap, sesuai keinginan, kirim ke WhatsApp
- konsep go green technology, sehingga menghemat kertas cetak
- sebagai ganti jika printer rusak bisa menggunakan nota digital ini.

klik ini untuk unduh video tutorial penggunaan untuk WhatsApp sendWA_fotoNota.mp4

Jika Anda membutuhkan setup demo untuk Retail, KSP, Bimbel, Bengkel, Resto dan lainnya, silakan KLIK INI

untuk setup demo Ofset dan percetakan silakan KESINI

jika butuh web app digital printing, Silakan KLIK INI untuk trial dan review

Produk Aplikasi Digital Printing, software digital printing percetakan yang terjangkau. Harga bisa menyesuaikan dengan bugdet pemula bisnis ataupun yang sudah mapan. Bisa diangsur selama 30 hari dan dapat multi user. Silakan unduh untuk trial dan review produknya.

jika akan cari unduhan lain produk aplikasi digital printing 5

10.F menggunakan fitur untuk menghitung Pajak Penjualan 10% dari total penjualan.

nama file: RK.DP_L10ppn , klik untuk unduh besar : 18.825 KB

gunakan utk login:
user: admin
pass: 4dm1n

10. G. Mempunyai fitur Seting Harga jual - QTY, silakan ke Halaman ini untuk penjelasan singkatnya. RK.DigPrint_L10 versi 3

silakan unduh dengan nama file RK.DigPrint_L10_3, besar file : 18.686 KB

user: 3 dan pass: 3

10. H. Sejak November 2019, telah diluncurkan produk RK.DigPrint_L10_4.1 yang mempunyai variasi lain dari RK digprint sebelumnya. Produk RK.DigPrint_L10 ini adalah variasi ke 3 dari L10.

besar : 18.663 KB , user: 3 dan pass: 3

- fitur pembeda versi sebelumnya :
1.dalam modul Order bisa input data tanpa harus membuat data stok terlebih dulu  ( input manual item order, dengan kolom KODE harus diisi - boleh asal isi kode, agar bisa disimpan )
2.terdapat kolom desain, yang diinputkan manual nilai fee desain dalam item order tersebut, untuk diberikan kpd karyawan pada periode tertentu
3.untuk ukuran cetak nota, bisa miniprinter atau  continous form

10. I  DI masa pamdemi medio September 2020, telah dikeluarkan produk versi 5 , dengan nama RK.DigPrint_L10.v5.

besar file : 18.723 KB silakan klik LINK INI untuk unduh setup demo nya.

login=> user: 3 pass: 3

fitur: merespon para usaha digital printing dan percetakan, pada versi L10_v5 ditambahkan fitur Pembelian; pelunasan hutang dan modul induk supplier.

video tutorial Pembelian KLIK INI , besar file 18 MB nama file RK_L10_5_pembelian_simpan.mp4

video tutorial Pelunasan Hutang KLIK INI , besar file 7 MB nama file RK_L10_5_pelunasanHutang.mp4

10.J. Produk Digital Printing yang paling banyak dipakai, adalah yang RK_diprint_L10.v3 . Pada tahun 2021..ditandai dengan PPKM level 4, jul-agustus, dikeluarkan  RK.DP_L10v3B , besar file 18.772 KB , silakan KLIK INI untuk unduh

1. ada laporan transaksi periode
   (laporan yang menampilkan semua transaksi yang tercatat di
applikasi; penjualan, piutang dan catatan kas kecil, serta titipan piutang)
   - ada kolom nama customer; dan tipe bayar  (bisa digunakan admin untuk setor uang tunai yang sesuai tiap hari ke owner)

2. modul penjualan;
   - data customer bisa langsung disimpan saat isi, kotak isiannya (tanpa buka modul induk custmer)
order_DP_customerAuto.mp4 (video tutorial KLIK INI)

   - item barang; bisa dari menampilkan kembali data induk stok atau bisa juga data baru yang merupakan data unik
     dan tidak tercatat di modul stok sebelumnya
Order_DPL103B.mp4  (video tutorial KLIK INI)

   - ada 3 macam pilihan cetak nota ( continous form 210mm, A5 10mm dan mini printer 58mm)

jika butuh web app digital printing, Silakan KLIK INI untuk trial dan review

Produk Aplikasi Digital Printing, software digital printing percetakan yang terjangkau. Harga bisa menyesuaikan dengan bugdet pemula bisnis ataupun yang sudah mapan. Bisa diangsur selama 30 hari dan dapat multi user. Silakan unduh untuk trial dan review produknya.

jika akan cari unduhan lain produk aplikasi digital printing 4

10.C Digital Printing -  advertising 2016, silakan unduh RK.DigPrint_L9.

Cocok untuk Digital Printing dan ofset  menengah yang lebih memfokuskan monitoring kas dan piutang
- jenis customer : retail, dealer dan master
- jenis harga jual produk sesuai jenis customer
- menampilkan harga jual produk sesuai jenis customer yang dilayani, saat di modul order
- adjusment atau penyesesuain jumlah produk
- mengarangi otomatis setiap ada penjualan.
- nota cetak order dan pelunasan piutang dengan logo bergambar

silakan login dgn user: 3 dan pass:3

10.D Digital Printing 2017, silakan unduh RK.DP_L9.v1a 2017

penyempurnaan dari RK.DigPrint_L9  dengan tambahan fitur:

- memakai perhitungan komisi dari laba penjualan
- laba dengan perhitungan:
- jika Panjang=0 dan Lebar=0,  laba=((harga jual - harga beli) x Qty)-diskon
- jika Panjang>0 dan Lebar>0,  laba=((harga jual - harga beli) x Qty x Pjf x Lbr)-diskon
- Komisi melekat ada Karyawan, shingga bisa dibedakan komisi per karyawan (senior, junior dll)
- laporan per karyawan per bulan terkait komisi
- no nota bisa dibuat otomatis terbentuk (jika ada yang menginginkan)

d. tidak perlu mencatat tiap customer baru yang masuk, jk customer yang hanya sekali datang, cukup entri dengan ID customer: UMUM dan isi bagian keterangan dgn nama customer dan no telp nya

10.E versi  RK.DigPrint_L10, kelanjutan dari RK.DigPrint_L9
terdapat fitur modul monitoring proses: proses -> jadi -> diambil

pada tanggal 11 September 2019, oleh karena dari masukan pengguna yang ada, maka ada pembaharuan terkait setup RK_DigPrint_L10 menjadi RK_DigPrint_L10.v2.1  . 

- pada modul Order font lebih jelas, sehingga lebih membuat nyaman user saat input

- untuk menampilkan lagi data customer atau pelanggan, ketik di kotak isian ID Customer, akan tampil data atau diarahkan untuk input data baru dahulu

Semoga para pengguna lebih nyaman dan terima kasih atas kepercayaannya.

silakan login dgn user: 3 dan pass:3

Telah Update,untuk RK.digPrintL10, ada fitur isian PPN. Pajak Penambahan Nilai untuk usaha dagang sebesar 10% dari total jual. Nilai PPN akan ditambahkan dengan total jual, sehingga pembeli akan terbebani 10% nya.
Bagi Penjual (terutama yang sudah PKP - Pengusaha Kena Pajak ), nilai PPN tadi disetorkan ke kantor Pajak tiap bulannya.

Pada tanggal 16 Desember 2020 merespon review pengguna dikarenakan semakin beragamnya tipe bayar dalam transaksi, maka diterbitkan setup utk memperbaharui RK.Digprint_L10.v2_1 . Silakan klik RK.DigPrint_L10_v3 untuk unduh. Adapun fitur yang membedakan adalah Laporan Transaksi Periode, menjadi wadah semua transaksi keuangan berikut dengan tipe bayar, sehingga admin mudah dalam melaporkan ke owner, untuk laporan keuangan. Ada laporan semua, laporan Non Cash dan laporan Cash periode.

jika butuh web app digital printing, Silakan KLIK INI untuk trial dan review

Produk Aplikasi Digital Printing, software digital printing percetakan yang terjangkau. Harga bisa menyesuaikan dengan bugdet pemula bisnis ataupun yang sudah mapan. Bisa diangsur selama 30 hari dan dapat multi user. Silakan unduh untuk trial dan review produknya.

jika akan cari unduhan lain produk aplikasi digital printing 3

silakan klik ini untuk web app digital printing dengan kirim WhatsApp saat transaksi order, digprint.satufokus.com

10. Setup Sistem Informasi Digital Printing Silakan DOWNLOAD GRATIS diSINI,

nama file setup:DigPrintNew5.0.exe user name: 3 dan password: 3 utk menjalankan software

10.A Berikut digital printing pengembangan di atas,.ada kolom Panjang dan Lebar pada nota order.

Program Kasir Digital Printing ini sangat terjangkau, mulai dari usahawan yang baru merintis, sampai yang custome dengan tingkat komplesitas yang tinggi.

 silakan bisa diunduh di RK.DigPrint_L0.2.exe , dengan fitur di menu Modul:
-. Layanan/Stok , silakan unduh untuk video tutorial nya, nama file stok_DP_L0 klik INI
-  Karyawan
-  Customer
-  Order/Penjualan dan lapaorannya

10.B untuk Versi yang cocok untuk usaha digital printing dan advertising , tanpa ada level harga jual yang membedakan jenis customer. Silakan KLIK UNTUK UNDUH

fitur yang penting:

memisahkan modul Order ( terima pesanan ) dan modul pengambilan Order

Pengambilan Order, memanggil terlebih dulu no nota dari Order. Hal ini untuk melunasi kekurangan saat Order.

nama file : RK_DigPrint-L8
besar : 18.458 KB

********************
video tutorial :

download INI, nama file : DP_stok_v.mp4 modul stok atau layanan

download DISINI, nama file : order_DP.exe modul untuk mencatat penjualan atau order yang masuk, untuk versi order_DP_V.mp4 silakan UNDUH INI

download DISINI, nama file :SuratJalan.exe modul mencatat barang pesanan yang diantarkan ke pelanggan

download DISINI, nama file: DP_pelunasanPiutang_v.mp4 modul untuk mencatat pelunasan piutang ( biasanya pelanggan DP dulu, pelunasan setelah barang pesanan jadi 100% )

jika butuh web app digital printing, Silakan KLIK INI untuk trial dan review

Aplikasi digital printing dan percetakan yang bisa digunakan di laptop, HP dan tablet dengan semua platform operating system. Gambar berikut adalah fitur laporan yang menampilkan grafik batang. Produk aplikasi digital printing dan percetakan satufokus bersifat custome, sehingga bisa menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna.  Silakan KLIK INI untuk trial dan review

Sistem digital printing dan percetakan berbeda dengan retail umum. Oleh karena adanya dimensi berupa panjang dan lebar. Keunikan lain adalah tiap item pesanan, terkadang tidak bisa dibuatkan data sebagai barang. Hal ini karena bersifat unik dan selalu berubah - ubah

Secara konsep bisnis, hampir semua jenis bisnis bisa dimasukkan ke dalam bisnis retail. Yaitu ada penjualan, yang diawali dengan data customer dan stok. Data customer adalah data siapa yang membeli barang, kaitannya nanti adalah jika ada piutang, sehingga jelas siapa yang harus ditagih.

Data Stok adalah data barang apa yang dijual berapa jumlahnya dan berapa harga jualnya.

Penerbit mempunyai spesifikasi yang unik, dalam hal data barang atau buku yaitu ada tahun terbit dan siapa pengarangnya, dan dilengkapi nomor ISBN serta prosentase royalty pengarang.

Pembeli atau customer mempunyai jenis yang akan diberikan diskon. Pembeli Distributor, Toko, Penulis mempunyai nilai diskon yang berbeda.

Saat penjualan, customer yang ditampilkan datanya bisa diketahui mempunyai jenis apa. Sehingga secara otomatis akan tampil diskonnya.

Berikut apabila akan mentrial : nama setup : Penerbit.V1     besar file    18.250 KB

video tutorial:

1. data buku; nama file penerbit_Buku.mp4   

2. data Pelanggan, nama file penerbit_customer.mp4

3. Penjualan, nama file penerbit_penjualan.mp4

Salah satu keunikan dalam  desain sistem digital printing advertising adalah tidak mewajibkan adanya relasi data antara data stok dan penjualan.

Hal ini, tidak akan mungkin apabila mendesain sistem usaha dagang umum. Dalam usaha dagang umum,  data stok harus ada, oleh karena stok adalah aset usaha.  Laporan data stok harus benar benar valid dan terukur dengan baik.

Sehingga dalam pembuatan kasir usaha dagang, saat menginputkan data item penjualan, adalah menampilkan lagi data stok. Kolom relasi tabel dalam penjualan antara tabel detailpenjualan dan stok adalah di kode_barang nya.

Saat penjualan, kode barang yang ditampilkan atau dipanggil lagi, akan berkurang  jumlahnya.

+++++++

Sistem digital printing, hampir semua melalui proses produksi. Bahan bisa berupa tinta untuk printing, kain atau bahan media cetaknya. Selain itu ada juga neon box dengan bahan yang beda dengan printing.

Apabila didata, terlalu banyak varian stok yang akan dijual. Sehingga pengkodean barang juga banyak dan ribet.

++ +

Untuk memberi solusi hal ini, sudah dibuat kasir digital printing advertising, yang bisa entri data order, tanpa harus input dahulu data stok. Cukup ketikan di tabel order, kode barang/layanan, nama, panjang, lebar, harga, qty.

Apabila masih diperlukan untuk memanggil atau menampilkan data stok, bisa juga digabungkan dengan data penjualan yang langsung ditulis di kolom.

Era digitalisasi sudah merambah ke jenis uang dan penukarannya. Apabila pernah mendengar pembayaran dengan cara menukar dengan barang lain atau disebut barter, mungkin itu jaman ketika belum ditemukan uang.

Artikel ini tidak membahas uang yang sebenarnya adalah simbol “trust” atau kepercayaan dunia dengan negara yang mengeluarkan mata uang itu. Semakin negara itu maju dan hampir negara itu mendominasi dunia, maka mata uang yang dia keluarkan menjadi stabil nilainya dan jadi acuan perdagangan dunia.

Laporan pendapatan tipe pembayaran

Produk Program atau software atau aplikasi Digital Printing Advertising ini, mencakup jenis pembayaran yang sudah diterapkan selama ini, yaitu melalui kartu debit, tranfer dan juga cash atau tunai.

Setiap order yang diinputkan, harus memilih terlebih dulu, jenis atau tipe pembayaran. Apabila tidak atau memlih dan menjadi kosong, maka dianggap itu sebagai Tunai atau cash.

Dari laporan pendapatan yang secara detail memilih, mana uang dari Tunai, tranfer dan kartu debit, maka kasir yang bertanggung jawab menerima uang, bisa melaporkan secara mudah berapa uang masuknya.

Pada prinsipnya, seting harga –QTY ini, untuk menentukan secara otomatis harga jual, dengan memperhatikan jenis customer dan jumlah order atau QTY yang diinputkan.

Tutorial di atas, memperlihatkan cara input dan edit seting harga-QTY ( adapun untuk hapus, sama dengan edit/ubah, tinggal klik tombol hapus )

Tutorial RK_digPrint_L10 – Modul Monitoring Proses, part 5

Produk RK_digPrint_L10 ini, fokus pada kasir digital printing – advertising , modul monitoring proses sebagai fitur tambahan untuk mengetahui “progress process” item pesanan yang diterima. Progress process atau perkembangan proses produksi dari order pesanan digital printing sudah masuk tahap apa.

Karena digital printing tidak seperti usaha dagang pada umumnya. Ada proses produksi yang harus menyiapkan dahulu; desain gambar , proses pencetakan hingga pengiriman.

Dalam artikel ini disertakan link untuk mengunduh video tutorial, dengan nama file monitoring_proses_DP.mp4 dengan besar 4,6 Mb. Silakan unduh dengan KLIK DI SINI.

Lihat Gambat berikut

Adapun langkah – langkah sebagai berikut:

1. Buka modul Monitoring Proses
2. Tampilkan lagi no nota yang sudah tersimpan sebelumnya ( tekan tombol F4)
3. Pilih Proses; 1. Proses 2. Jadi dan 3. Diambil
4. Atur tanggal sesuai proses tadi dilakukan
5. Centang salah satu, dengan tertandai kotak cek di tabel bagian kiri
6. Tekan tombol simpan.
7. Data proses, akan tampak di tabel

Produk kasir digital printing dengan percetakan,pada dasarnya sama. Keduanya memiliki kesamaan dalam hal cetak mencetak, alias printing.

Percetakan lebih dahulu dikenal masyarakat, dengan alat yang masih manual tenaga manusia. Mulai dari membuat cetakan dari plat seng sampai dengan proses membuat cetakan tampak di media cetak, baik kertas, baju, plastik dan lainnya.

Dengan ditemukan komputer, semua proses pencetakan tadi dibuat secara digital di dalam file yang kemudian dapat dicetak melalui printing digital. Dengan jumlah cetakan dapat dihasilkan jauh lebih baik dan lebih banyak dalam waktu yang lebih cepat.

Bagaimana dengan advertising ?

Advertising merupakan media promosi suatu usaha. Banyak ragam dalam berpromosi, selain media spanduk ada juga memakai media elektrik, semisal neon box.

Sehingga advertising tidak serta merta hanya digital printing, akan tetapi sudah berkembang menyesuaikan kondisi saat ini.

Produk rumahkode – satufokus di digital printing dan advertising, sudah mencakup itu semua. Oleh karena ada kolom lebar dan panjang dalam modul order untuk menghitung jumlah totalnya.

Rumus hitungan total adalah ( harga x qty x panjang x lebar ) – diskon untuk hitungan item yang berbentuk lembaran atau roll. Kolom panjang dan lebar harus lebih besar dari nol.

Sedangkan hitungan total untuk item yang berbentuk satuan (pcs) dengan mengisi kolom panjang = 0 dan lebar = 0, sehingga rumusnya menjadi ( harga x qty ) – diskon.

Jika tertarik dan menginginkan unduh setup silakan KLIK DI SINI

Seperti yang telah banyak dijelaskan dalam halaman ini digital printing dan percetakan, secara penggunakan aplikasinya, sama saja dengan program retail POS pada umumnya.

Perbedaan yang mendasar dari digital printing dan percetakan adalah adanya kolom panjang, lebar yang harus dikalikan dengan QTY dan Harga jual untuk mendapatkan total item penjualan. secara default ukuran menggunakan dimensi meter.

Bagaimana jika panjang dan lebar memakai koma ? itu pasti, karena ukuran cetakan menyesuaikan dengan kondisi di lapangan. Akibatnya hasil dari total item penjualan akan berupa angka yang tidak pas secara rupiah.

Artinya jika dalam nominal rupiah satuan uang adalah Rp 500 (lima ratus rupiah). Dalam program digital printing dan percetakan, bisa jadi akan lebih kecil dari itu. Misalkan Rp 125.250

Secara kenyataan dilapangan akan dibulatkan. Biasanya yang dibulatkan adalah sisa dari kembaliannya.

Untuk usaha digital printing dan percetakan yang mempunyai customer instansi pemerintahan, akan dikenakan pajak penjualan karena instansi pemerintah adalah badan pemungut pajak.

Untuk besar total penjualan tertentu, akan dikenakan pajak penghasilan PPH 22 sebesar 1,5% sebelum kena PPN.

Misal

total penjualan 2.500.000

PPN 10 %         250.000

PPH 1,5%          37.500

Grand Total    2.787.500

Artinya instansi pemerintah bayar 2.787.500 , akan tetapi mereka akan memungut pajak PPN 250.000 dan PPH 37.500 , sehingga pendapatan tetap 2.500.000.

Pemilik usaha akan melaporkan tiap bulan bahwa sudah membayar pajak sebesar 287.500

Setelah posting sebelumnya membahas tentang konsep usaha digital printing, yang diakhir posting disinggung celah kebocoran yang mungkin terjadi. Untuk kali ini digambarkan mengenai cara ampuh menjaga asset digprint itu sendiri.

Digital printing mempunyai asset berupa bahan cetak dan jasa keahlian dalam mendesain dan produksi. Keduanya sangatlah penting dijaga. Untuk bahan material hampir mirip dengan barang tersedia untuk dijual BTU di usaha dagang.

Monitoring untuk bahan material bisa dengan pendekatan stok opname di usaha dagang umum. Bagaimana dengan jasa? Jasa merupakan jenis aset inmaterial atau yang tidak berwujud.

Akan tetapi jasa di usaha digital printing memerlukan sarana berupa alat, misal komputer atau laptop untuk mendesain. Apabila saat mengerjakan tidak di jam kerja dan menggunakak fasilitas kantor usaha, itu tidak masalah.

Untuk antisipasi hal ini, harus dibedakan staf kasir dengan desainer. Setiap order yang masuk harus melalui kasir.

Kasir mencatat order jenis jasa desain yang nantinya harus mengeluarkan nota cetak hasil print out program kasir. Dengan fitur program software digital printing produk rumahkode alias satufokus.

Insya Alloh monitoring asset bahan dan jasa usaha digital bisa terjaga. Silakan ke halaman untuk unduh produk sample

Usaha Digital printing (digprint) dan percetakan berbeda dengan usaha dagang umum yang mempunyai barang tersedia untuk dijual (BTU).

Dalam usaha dagang umum, BTU adalah asset usaha itu. Dari BTU itulah selisih harga beli atau kulakan dengan harga jual akan mendapatkan laba kotor penjualan.

Usaha dagang umum, mempunyai margin laba minimal sekian prosen ( setidaknya 10 prosen , tolong koreksi ) untuk menjamin usaha itu berjalan.

Meskipun sebenarnya yang penting adalah omset atau penghasilan, yang artinya margin laba rendah akan tetapi harus diimbangi dengan jumlah penjualan item barang yang besar sekali.

Bagaimana dengan digital printing dan percetakan ?

Dalam usaha digprint, tidak ada barang tersedia untuk dijual. Yang menjadi asset adalah bahan cetak dan mesin cetak. Oleh karena itu, margin laba kotor harusnya lebih tinggi dibanding dengan usaha dagang umum.

Harga jual ke customer, adalah hasil penjumlahan antara bahan dan jasa. Jasa bisa dianggap suatu item barang tersendiri, oleh karena ada customer yang tidak hanya membutuh cetak tetapi juga membutuhkan jasa desain grafis. Menarik bukan ?

Di sini, usaha digprint sebenarnya lebih besar lubang kebocoran akan asset dibanding dengan usaha dagang umum. Oleh sebab itu sangat penting sekali sistem yang dibutuhkan untuk mengantisipasinya.

Silakan ke halaman unduh setup demonya. Berikutnya akan diposting tentang cara ampuh menutup lubang kebocoran di usaha digprint dan percetakan

Suatu saat ada klien yang meminta dapat melihat laporan pendaptan usaha dalam periode tertentu. Pendapatan disini bisa melalui pemasukan usaha (pembayaran penjualan) dan juga pelunasan piutang. Seorang developer aplikasi sudah bisa mengetahui dari mana asal laporan yang mesti dia buat. 2 entitas data yang berbeda, meski ada relasi kedua entitas itu, yakni kolom no_nota oleh karena saat penjualan kredit akan menimbulkan piutang.

Permasalahan timbul ketika 2 entitas akan disajikan dalam 1 halaman laporan. 2 tabel penjualan dan piutang berbeda dalam histori transaksinya, sehingga solusi paling baik adalah membuat tabel baru yang menampung transaksi pembayaran penjualan dan pelunasan piutang.

Adapun kolom-kolom yang diperlukan antara lain; nobukti ,  tanggal, uraian, nilai, pencatat, masuk dan tipe_bayar.

Nobukti

Tipe data; varchar, yang akan berisi no nota dan no transaksi

Tanggal; date

Uraian; varchar, berisi keterangan singkat yang dari transaksi yang dicatat.

Pencatat; varchar,berisi siapa yang login mencatat transaksi

Masuk; boolean , berisi benar atau salah. Jika transaksi pendapatan maka benar, jika pengeluaran maka salah

tipe_bayar; varchar, pembayarn yang dilakukan apakah cash/tunai, tranfer bank, debit

Modul produk , mempunyai kode yang otomatis terbentuk. Ada yang versi lain, diharuskan memilih Kategori dulu baru kode akan tampil secara otomatis.

Isilah kotak isian Nama, sebagai keterangan produk yang mewakili bahan atau pun jasa. Harga produksi merupakan harga dasar sebelum ditambahkan variabel laba atau keuntungan.

Harga jual ada tiga macam, yaitu harga jual Umum, Member atau Cooporate. Harga jual ini berkaitan dengan jenis konsumen yang order.

Kebijakan perusahaan memberi harga yang lebih murah kepada konsumen Member, karena sering membeli kembali ‘re-order’ dibanding kepada konsumen umum. Jenis konsumen cooporate adalah konsumen yang mewakili kantor baik swasta atau pun pemerintahan.

Ada 2 ‘check box’ atau kotak cek di bawah kotak isian. Yaitu ‘HARUS DIDESAIN’ dan ‘HARUS DIPRODUKSI’.

Apabila kotak cek ditandai untuk ‘HARUS DIDESAIN’ saja, maka kode produk di atasnya, merupakan produk yang melalui proses desain. Artinya seteklah masuk pencatat di modul Order, kode barang ini tercatat di sana, maka data dengan kode ini akan muncul di modul Desain.

Begitu juga dengan ‘HARUS DIPRODUKSI’. Setiap kode produk ini dicatat di modul Order, secara otomatis akan muncul data detail order di modul Produksi. Dan sebaliknya.

Modul Stok atau layanan berada di menu vertikal bagian Data Induk. Menu vertikal ini berada di sisi kanan di halaman muka.

Setelah modul layanan terbuka, secara default (mula-mula) kotak isian Kode terisi otomatis dengan awalan L dan diikuti dengan urutan data yang sudah tersimpan.

Misal kode: L12, artinya sudah ada data stok yang sudah tersimpan berjumlah 11 data, dan siap diisi lagi untuk kode berikutnya yaitu urutan 12.

Silakan cek data dengan tekan tombol F1, yang akan memunculkan form pencarian data.

Langkah untuk mengisi sebagai berikut:

1. Isikan kotak isian Nama, maksimal karakter 150
2. Isikan Harga produksi. Oleh karena digital printing, ada suatu layanan bersifat jasa, ada produk retail siap jual dan ada juga produk yang dibuat terlebih dahulu. 3 macam stok. Isilah di bagian ini nilai harga dasar sebelum ada tambahan variabel untuk mendapatkan keuntungan. Jika di retail umum, bisa disebut harga kulakan ( jawa ), atau harga beli.
3. Stok terkini, biarkan nol. Nilai akhir stok akan terjadi dari transaksi penyesuaian stok ( utk saldo awal ), terkurangi stok nya karena ada penjualan / order
4. Harga jual. Ada 3 jenis harga jual, yang dibedakan berdasar jenis customer yang order saat.

Nanti saat di modul order/penjualan, setelah menampilkan data customer, maka akan diketahui jenis customer tersebut. Apakah RETAIL, DEALER atau MASTER. RETAIL untuk jenis customer umum, biasanya per orangan yang tidak ada hubungan khusus dengan owner dan jarang kembali untuk order. DEALER untuk jenis customer dari rekanan bisnis digital printing lebih kecil yang tidak ada mesin cetak, akan tetapi bisa desain. MASTER untuk jenis customer yang mempunyai hubungan khusus, misal dari kantor pemerintahan yang sering order.

Tekan tombol Simpan, untuk mengakhiri entri data baru. KLIK UNTUK LANJUT

Modul Karyawan digunakan untuk mencatat data operator. Isian operator diisikan di modul order. Bersifat pilihan, artinya boleh diisikan boleh juga tidak alias dikosongkan.

Prosedur pengisian data, sama dengan modul Layanan dan customer. Akan tetapi yang agak membedakan ada suatu isian untuk ‘Setting Prosen Komisi’. Nilai setingan ini digunakan untuk menghitung komisi yang dikerjakan operator di modul order.

Komisi dihitung dari prosen Total jualnya. Laporan komisi bisa dilihat di menu; Laporan > Order > Komisi Pengerjaan Order Per periode dan juga menu Laporan > Order > Komisi Pengerjaan Order Detail Per periode.

Silakan lanjut ke halaman tutorial selanjutnya

Produk program software aplikasi kasir digital printing ini, sederhana mudah dipahami dan disukai banyak customer. Pengusaha digital printing yang sudah lama melakukan pencatat manual, akan sangat terbantukan dengan program ini. Oleh karena bersifat custome, pengguna yang akan memakai bisa unduh dan trial dulu untuk melihat fiturnya.

Bisnis digital printing adalah gabungan retail dan jasa. Sehingga dilengkapi kolom Panjang , Lebar disamping kolom Qty, harga jual.

Pada perkembangan dalam develop program ini, ada customer yang minta suatu aturan untuk pembulatan hitungan.

Misal; hasil perkalian P x L dalam meter persegi dibulatkan ke 0,5 atau ke atas nya barud hasil luas pembulatan dikalikan lagi dengan Qty X h.jual

KLIK SINI UNTUK LANJUT KE TUTORIAL

Modul customer tidak seperti modul layanan yang otomatis dalam membuat kode atau ID nya. Meskipun demikian, apabila ada permintaan untuk otomatisasi ID, tidak masalah. Data customer ini, digunakan untuk mendata konsumen yang sering datang untuk order. Konsumen ini harus ditentukan jenisnya, apakah sebagai DEALER, MASTER atau RETAIL. Jenis pada customer ini sebagai penanda untuk penentuan harga jual saat, customer order.

Apabila konsumen yang jarang datang dan belum sempat didata, anggaplah sebagai konsumen dengan ID ‘umum’. Namun setidaknya nama dan no telepon konsumen tadi harus diketahui untuk konfirmasi saat pesanan digital printing nya sudah selesai.

Modul customer, mempunyai tabel dibawah kotak isian. Adapun prosedur pengisian data sama dengan data induk layanan. Isikan dulu semua kotak isian, terutama untuk ID dan Jenis. Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri. Data baru akan muncul di tabel jika berhasil. Apabila bagian jenis tidak terisi, maka saat di modul order dianggal jenis RETAIL.

Untuk mengubah dan menghapus data, cukup dengan klik 1x data di tabel. Data yang terpilih akan muncul di kotak isian. Dan seterusnya bisa dengan tekan tombol Ubah atau hapus untuk mengahiri.
KLIK UNTUK LANJUT

Modul Order atau Penjualan di program software aplikasi kasir digital printing berada di bagian Keuangan di vertikal menu. Objek di sebelah kanan layar utama, di atas tombol Login.

Saat mula modul dibuka, akan tampil Tanggal yang menunjukkan tanggal saat ini. Jika program dipakai sebagai rekap (mencatat ulang) dari nota manual yang telah dilakukan, maka ganti Tanggal secara manual.

No Nota, terisi secara otomatis juga. Isi no nota mempunyai format XX.nnnnnnn. Dengan keterangan XX adalah ID user yang login. Oleh karena user name yang tercatat di program, selalu unik sehingga XX juga bersifat unik juga. Sedangkan nnnnnnn adalah angka berjumlah 7 digit, sebagai no urut.

Customer , secara default yang tampil adalah ID ‘UMUM’. ID customer UMUM ini mempunyai jenis RETAIL. Sesuai informasi di modul customer, jenis RETAIL adalah konsumen yang datang secara personal dan jarang re-order ( datang kembali untuk order ). Tampilkan data customer yang sudah disimpan sebelumnya, dengan menekan tombol F7. Tombol F7 untuk menampilkan data pencarian customer.

Keterangan, jika customer jenis RETAIL, isikan dengan nama customer dan no teleponnya. Biasanya diisikan untuk memberi informasi tambahan terkait order pesanan yang dicatat di no nota ini.

Pengisian tabel order item

Jika sudah hapal kode item layanan atau stok, bisa diarahkan kursor mouse ke kolom Kode, kemudan di ENTER. Secara otomatis kolom Nama, Pjg, Lbr, Harga, Qty, Disk, dan Total akan terisi. Kursor berpindah daro kolom Kode ke kolom Ket. Isikan kolom Ket jika perlu, dan lakukan ENTER untuk pindah dan sekaligus mengisi dan menghitung nilai nilai di kolom lainnya.

Seperti sudah dibahas di berapa artikel blog ini, bahwa Digital Printing, bisa menjual stok retail dan layanan sekaligus dalam satu no nota. Caranya adalah dengan mengisi nilai NOL (0) baik di kolom Pjg dan Lbr, isilah nilai untuk Hrg Jual, Qty dan Disk. Kolom Pjg = 0 dan Lbr = 0 menjadi penanda bahwa yang dicatat adalah untuk penjualan item retail umum.

Apabila di kolom Pjg dan Lbr hanya 1 kolom yang Nol, maka kolom total akan bernilai Nol juga. Hal ini yang perlu diingat. Untuk item cetak atau digital printing, biasanya mempunyai ukuran luas, sehingga kolom Pjg dan Lbr wajib diisi lebih besar dari Nol.
KLIK UNTUK LANJUT

Melanjutkan untuk artikel Modul Order atau Penjualan, program software aplikasi kasir digital printing bag 1, adalah tahap untuk mengisi kotak isian di bawah tabel.

Yaitu Operator, pilihlah data karyawan yang ada di kotak isian. Cara pengisian bisa dengan klik arah bawah di sebelah kanan kotak isian, atau klik tombol kecil di sebelah kirinya. Operator bersifat opsional, yang artinya boleh tidak diisikan.

Tipe Bayar, pilihlah macam tipe bayar, yaitu dengan klik arah bawah di sebelah kanan kotak isian, atau klik tombol kecil di sebelah kirinya. Secara default, tipe bayar terisi ‘Cash’

Tanggal Jadi,secara default sudah terisi tanggal saat ini. Tanggal bisa diatur dengan cara klik arah bawah di sebelah kanan.

Diskon Rp,bagian ini biasa disebut diskon nota. Yaitu potongan harga dari total item dari tabel di atasnya.

Bayar/DP Rp, jika pembayaran lunas maka nilai pembayaran = nilai total item dikurangi diskon notanya.

Kotak isian Sisa Rp akan terisi secara otomatis setelah ENTER kotak Bayar nya.

Tombol Simpan

Digunakan untuk menyimpan dan atau memperbaharui data di no nota tertentu. Selama no nota belum dicetak, data yang tersimpan bisa ditampilkan lagi.

Tekan tombol F4, di sebelah kanan No nota, untuk melakukan pencarian data no nota yang sudah tersimpan sebelumnya. Setelah terpilih, semua data akan tampil dan bisa diubah. Akhiri tekan tombol Simpan lagi untuk menyimpan data yang berubah tadi.

Tombol Cetak

Setelah data sudah tersimpan, bisa dilakukan untuk cetak ke kertas nota. Setiap mencetak nota, secara otomatis no nota tidak boleh lagi diubah. Hal ini untuk mengantisipasi agar sinkron antara cetak nota yang dibawa oleh konsumen dengan data yang tersimpan.

Tombol Batal

Digunakan untuk menghapus transaksi yang pernah dicatat. Setiap no nota yang dibatalkan, tidak akan dianggap sebagai pemasukan dan tidak akan tampil di laporan order.

Pada bagian 2, Tutorial RK_digPrint_L10 – Modul Produk / Layanan /  Stok, program software aplikasi kasir digital printing berisi cara mengubah dan menghapus data induk. Meski pun untuk menghapus data induk, disarankan saat belum ada transaksi order yang memakai data induk tadi. Hal ini dimaksudkan agar transaksi bisa selalu dipanggil lagi, tidak ‘hilang’ yang disebabkan relasi antara data detail penjualan dengan data stok hilang/terputus.

Setelah modul layanan terbuka, langkah pertama adalah menampilkan data layanan yang akan diubah.

1. Tekan tombol F1, yang letaknya disebelah kotak isian Kode.
2. Setelah modul pencarian muncul di pojok kanan bawah, letakkan kursor mouse di bagian kotak isian sebelah ‘Cari Berdasarkan’. Ketik kotak isian tersebut, secara otomatis tabel data di bawahnya akan sortir data. Setelah data yang dicari kelihatan, arahkan mouse ke data di tabel, klik 2x untuk memilih dan menutup modul pencarian.
3. Modul pencarian hilang dan seluruh kotak isian di modul layanan / stok akan terisi data.
4. Arahkan kursor di kotak isian yang akan diganti atau ubah.
5. Ganti atau ubah lah data yang salah.
6. Tekan tombol ubah untuk mengakhiri.

Untuk melihat tindakan pengubahan data tersebut berhasil, dapat dengan membersihkan terlebih dulu semua kota isian dengan tekan Baru. Setelah itu, panggil lagi data dengan menekan tombol F1 untuk memunculkan modul pencarian. Dan seterusnya ikuti langkah no 3 dan 4 di atas.

Adapun untuk menghapus data , hampir sama dengan cara mengubah data. Pada langkah di atas, ikuti no. 1 sampai dengan 4. Apabila sudah tampil datanya, akhiri dengan menekan tombol Hapus.    KLIK UNTUK LANJUT